在當(dāng)今數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下，大型企業(yè)集團的招標采購管理面臨著效率提升、風(fēng)險防控、成本優(yōu)化等多重挑戰(zhàn)。作為國內(nèi)知名的汽車企業(yè)集團，陜汽控股集團（以下簡稱“陜汽”）以 “強統(tǒng)籌、三分離” 為核心原則，構(gòu)建了覆蓋全業(yè)務(wù)流程的招采一體化平臺，打造了集團化管控的最佳實踐。今天，就讓我們一同探秘陜汽的招采管理革新之路。
| 分層授權(quán)+ 統(tǒng)一標準，平衡效率與管控
陜汽將招采業(yè)務(wù)劃分為集團與子公司兩個層級，明確各級職責(zé)與權(quán)限，實現(xiàn)“分層授權(quán)”；同時制定統(tǒng)一的招標方式、招標文件、評標標準等規(guī)范，確保全集團采購活動 “有章可循”。在此基礎(chǔ)上，允許子公司根據(jù)業(yè)務(wù)差異靈活調(diào)整，通過 “放管結(jié)合” 機制 —— 即建立信息系統(tǒng)、完善制度、強化審計監(jiān)督，既保障各層級自主權(quán)，又筑牢合規(guī)防線。
信息化是集團化管控的核心支撐。陜汽以“電子招標平臺” 為主平臺，構(gòu)建了覆蓋各類業(yè)務(wù)的 “一體化交易平臺”，實現(xiàn)采購全程可追溯、信息高度集成共享。通過平臺固化流程和權(quán)限，招標、非招標及廠內(nèi)交易的開放性、競爭性顯著提升，真正做到 “業(yè)務(wù)公開、過程受控、全程在案、永久追溯”。
為確保招采過程公正透明，陜汽創(chuàng)新設(shè)計“交易服務(wù)、監(jiān)管、業(yè)務(wù)支撐” 三平臺分離模式：
(1)交易服務(wù)平臺：供招標人發(fā)布項目、投標人參與投標、專家評標，通過線上發(fā)售文件、遠程開標等功能保障公平；
(2)業(yè)務(wù)支撐平臺：聚焦供應(yīng)商管理與專家?guī)旖ㄔO(shè)，實現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理和專家隨機抽取，提升采購專業(yè)性；
(3)監(jiān)管平臺：由集團紀委或招投標監(jiān)督委員會主導(dǎo)，實時監(jiān)控項目進展，支持多維度數(shù)據(jù)分析，及時預(yù)警風(fēng)險。
| 數(shù)據(jù)協(xié)同：打破信息孤島，實現(xiàn)全鏈條貫通
電子招標平臺與預(yù)算系統(tǒng)、法務(wù)系統(tǒng)、共享中心等深度集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)，避免重復(fù)錄入，確保采購數(shù)據(jù)“準確、完整、可追溯”。通過數(shù)據(jù)集中分析，集團可快速掌握采購需求趨勢，為戰(zhàn)略決策提供支撐。
| 智能采購：讓方式選擇更科學(xué)，信息覆蓋更廣泛
平臺內(nèi)置“采購方式智能推薦” 功能，根據(jù)項目類型、預(yù)算金額、供應(yīng)商數(shù)量等因素自動匹配最佳采購方式，減少人為干預(yù)。同時，招采信息同步至國家及地方公共服務(wù)平臺，吸引更多供應(yīng)商參與，提升競爭性。
| 供應(yīng)商與專家?guī)欤杭泄芸?，動態(tài)優(yōu)化
供應(yīng)商管理：建立統(tǒng)一準入與評價體系，整合企業(yè)誠信數(shù)據(jù)，實現(xiàn)“一地受罰、處處受制”，倒逼供應(yīng)商規(guī)范行為；
專家?guī)旃芾恚?/span>采用“隨機抽取、語音通知、異地評標” 模式，確保評審過程保密公正，提升評標質(zhì)量。
| 全流程在線：降本增效，全程留痕
依托“互聯(lián)網(wǎng) +” 技術(shù)，陜汽實現(xiàn)開評標全流程線上化：招標文件無紙化傳輸、遠程不見面開標、系統(tǒng)輔助評標，不僅節(jié)省時間與成本，更通過音視頻記錄、電子檔案自動歸檔，實現(xiàn) “來源可溯、去向可查”，徹底杜絕人為操作風(fēng)險。
陜汽建立“事前、事中、事后” 全流程監(jiān)督機制：
事前管控：對采購計劃、招標文件、評標標準等進行合規(guī)審核；
實時監(jiān)督：通過監(jiān)管平臺實時監(jiān)控投標、評標等環(huán)節(jié)，及時糾正違規(guī)行為；
事后審計：所有數(shù)據(jù)與操作記錄永久保存，為事后追溯提供依據(jù)。
同時，陜汽通過規(guī)范招標機構(gòu)、強化獨立性與透明度、建立評價制度等方式，持續(xù)提升招采專業(yè)化水平，筑牢合規(guī)防線。
陜汽控股通過構(gòu)建招采一體化平臺，實現(xiàn)了從“分散管理” 到 “集團化統(tǒng)籌”、從 “人工操作” 到 “數(shù)字化賦能”、從 “經(jīng)驗決策” 到 “數(shù)據(jù)驅(qū)動” 的三大轉(zhuǎn)變，不僅顯著提升了采購效率、降低了成本，更以全程透明化的流程有效防范了風(fēng)險。
這一實踐不僅是陜汽自身管理升級的里程碑，更為大型企業(yè)集團的招采數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可復(fù)制、可推廣的寶貴經(jīng)驗。未來，高達軟件將繼續(xù)攜手更多企業(yè)，以技術(shù)創(chuàng)新推動招采管理革新，共創(chuàng)高效、合規(guī)、智慧的采購生態(tài)。